Assemblée générale annuelle de la SFQ

Avis de convocation
Assemblée générale annuelle
Le dimanche 28 janvier 2018 à 9 :30
À la maison de la Société Française de Québec

Vous êtes cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale annuelle qui se tiendra au lieu, date et heure ci-dessus mentionnés.

Sujets à l’ordre du jour

1. Vérification des présences.
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour.
3. Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 29 janvier 2017.
4. Rapport du président.
5. Rapport du secrétaire.
6. Présentation des états financiers et adoption.
7. Social.
8. Période des questions.
9. Élection du nouveau C.A.
   1. Désignation d’un président d’élection, d’assesseurs et de scrutateurs.
   2. Thierry Hayet, Jean-Michel Grandvalet et Elisabeth Bouillet termine leur mandat. Thierry Hayet,
      Jean-Michel Grandvalet et Elisabeth Bouillet ne se représentent pas.
   3. Denise Roberge et René Garcia démissionnent.
   4. Restent au C.A. : Yves Saliba, Daniel Ongis, Jean-Marie Pesenti.
   5. 6 postes sont à pourvoir.
   6. Période de mises en candidatures.
   7. Présentation des nouveaux candidats.
   8. Vote.
10. Le nouveau C.A. se retire pour élire les administrateurs aux différents postes.
11. Présentation du nouveau C.A.
12. Mot du président ou de la présidente.

Les états financiers seront disponibles sur demande écrite adressée à la S.F.Q. vingt (20) jours avant la date de l’A.G., ou sur demande préalable lors de la tenue de celle-ci (Art. 22 des règlements).

Mise en candidature : les membres actifs de la S.F.Q., qui résident dans le district consulaire de Québec depuis au moins deux (2) ans et qui désirent se présenter au C.A., doivent en faire la demande par écrit au moins quinze (15) jours avant la date de l’A.G. Toutefois, toute candidature pourra être présentée au cours de celle-ci par deux (2) membres actifs avec l’accord du candidat (Art. 12 et 29 des règlements).