Avis de convocation pour l’assemblée générale 2015 de l’AFQ

Vous êtes cordialement invités à participer à l’assemblée générale annuelle d’Accueil français de Québec (AFQ) qui se tiendra le dimanche 25 janvier à 14H00 à la maison des Français après l’assemblée générale annuelle de la SFQ qui débutera à 10h00 et après la collation qui suivra.

Ordre du jour

  • 1. Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
  • 2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  • 3. Lecture et approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale tenue le 26 Janvier 2014
  • 4. Rapport du Président sur les activités de l’année 2014
  • 5. Présentation et adoption des états financiers 2014 (note 1)
  • 6. Démission de Fançoise Nozatti et Alain Charrié
  • 7. Période de questions
  • 8. Élection du conseil d’administration 2015 de l’AFQ (note 2)
    • A. désignation d’un président d’élection
    • B. Désignation du bureau de vote: secrétaire d’élection et scrutateurs
    • C. Membres sortants: Yves Saliba. Élisabeth-Bouillet-Garcia
    • D. Nombre de postes à pourvoir: 4 mandats de 2 ans.
    • E. Présentation des candidatures au conseil d’administration
    • F. Élection des nouveaux membres
  • 9. Le nouveau conseil d’administration se retire pour élire ses membres aux différentes fonctions au sein du nouveau bureau
  • 10. Mot du Président
  • 11. Levée de l’assemblée générale

Note 1 : Les états financiers seront disponibles par courriel, sur demande écrite adressée à l’AFQ dix (10) jours avant la date de l’assemblée générale ou sans demande préalable lors de l’assemblée générale.

Note 2: Les membres du Conseil d’administration sont élus pour deux ans. Quatre postes sont ouverts aux candidatures. Les membres actifs de l’AFQ qui désireraient se présenter au C.A. doivent le signifier par écrit au secrétaire de l’AFQ,M. Didier Fessou, au plus tard 48h avant la date de l’AG.