Avis de convocation pour l'assemblée générale 2015 de la SFQ - SFQ

Vous êtes cordialement invités à participer à la prochaine assemblée générale annuelle qui se tiendra le dimanche 25 janvier à 10:00 à la maison des Français.

Sujets à l’ordre du jour

1 Vérification des présences.
2 Lecture et adoption de l’ordre du jour.
3 Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 26 janvier 2014.
4 Rapport de la présidente.
5 Rapport de la secrétaire.
6 Présentation des états financiers et adoption.
7 Social.
8 Période des questions.
9 Élection du nouveau C.A.
- 9.1. Désignation d’un président d’élection, d’assesseurs et de scrutateurs.
- 9.2. Thierry Hayet, Claude Coeuret et Élisabeth Bouillet Garcia terminent leur mandat, Thierry Hayet, Claude Coeuret et Élisabeth Bouillet Garcia se représentent.
- 9.3. Restent au C.A. : Ginette Maupu, Denise Roberge, Pierre Maupu, Émile Pesenti, Yves Saliba, René Garcia.
- 9.4. 3 postes actuels sont à pourvoir et 2 nouveaux postes d’administrateurs sont ouverts.
- 9.5. Période de mises en candidatures.
- 9.6. Présentation des nouveaux candidats.
- 9.7. Vote.
10 Le nouveau C.A. se retire pour élire les administrateurs aux différents postes.
11 Présentation du nouveau C.A.
12 Mot du président ou de la présidente.
13 Marseillaise et Levée de l’assemblée.

N.B. : Les états financiers seront disponibles sur demande écrite adressée à la S.F.Q. vingt (20) jours avant la date de l’A.G., ou sur demande préalable lors de la tenue de celle-ci (Art. 22 des règlements).

Mise en candidature : les membres actifs de la S.F.Q., qui résident dans le district consulaire de Québec depuis au moins deux (2) ans et qui désirent se présenter au C.A., doivent en faire la demande par écrit au moins quinze (15) jours avant la date de l’A.G. Toutefois, toute candidature pourra être présentée au cours de celle-ci par deux (2) membres actifs avec l’accord du candidat (Art. 12 et 29 des règlements).