Assemblée générale – SFQ

À l’ordre du jour :

1        Vérification des présences.

2        Lecture et adoption de l’ordre du jour.

3        Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 31 janvier 2016.

4        Rapport de la présidente.

5        Rapport du secrétaire.

6        Lecture et adoption du rapport de la trésorière.

7        Social.

8        Période des questions.

9        Élection du nouveau C.A.

9.1.   Désignation d’un président d’élection, d’assesseurs et de scrutateurs.

9.2.   Ginette Maupu termine son mandat et ne se représente pas.

9.3.   René Garcia et Denise Roberge terminent leur mandat et se représentent.

9.4.   Claude Coeuret démissionne.

9.5.   Restent au C.A. : Thierry Hayet, Didier Fessou, Yves Saliba, Élisabeth Bouillet Garcia et Daniel Ongis.

9.6.   Quatre postes sont à pourvoir : trois mandats de trois ans et un mandat d’un an.

9.7.   Période de mises en candidatures.

9.8.   Présentation des nouveaux candidats.

9.9.   Vote.

10    Le nouveau C.A. se retire pour élire les administrateurs aux différents postes.

11    Présentation du nouveau C.A.

12    Mot du président ou de la présidente.

13    Marseillaise et levée de l’assemblée 

Les états financiers sont disponibles sur demande écrite adressée à la S.F.Q. vingt (20) jours avant la date de l’A.G., ou sur demande préalable lors de la tenue de celle-ci (Art. 22 des règlements).

Les membres actifs de la S.F.Q., qui résident dans le district consulaire de Québec depuis au moins deux (2) ans et qui désirent se présenter au C.A., doivent en faire la demande par écrit au moins quinze (15) jours avant la date de l’A.G.  Toutefois, toute candidature pourra être présentée au cours de celle-ci par deux (2) membres actifs avec l’accord du candidat (Art. 12 et 29 des règlements).