Avis de convocation pour le dimanche 29 janvier 2017

(de suite après l’assemblée générale annuelle de la SFQ qui débutera à 9h30 à la maison des français 890 bd du Lac Québec (Qc) G2M 0C9 )
Vous êtes cordialement invités à participer à l’assemblée générale annuelle d’Accueil français de Québec (AFQ) qui se tiendra au lieu et à la date ci-dessus mentionnés

Ordre du jour :

Vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
Lecture et adoption de l’ordre du jour
Lecture et approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale tenue le 31 janvier 2016
Rapport du Président sur les activités de l’année 2016
Présentation et adoption des états financiers 2016 (note 1)
Période de questions
Élection du conseil d’administration 2017- de l’AFQ Tous les membres du C.A .continuent leur mandat jusqu’à échéance . Il reste un poste vacant . ( Les membres actifs de l’AFQ qui désireraient se présenter au C.A. doivent le signifier par écrit au secrétaire de l’AFQ,M. Didier Fessou (fessou@videotron.ca ) au plus tard 48h avant la date de l’A.G.) Toutefois, toute candidature pourra être présentée au cours de celle-ci par deux (2) membres actifs avec l’accord du candidat
Le conseil d’administration se retire pour élire ses membres aux différentes fonctions au sein du nouveau bureau
Mot du Président
Levée de l’assemblée générale

Note 1 : Les états financiers seront disponibles par courriel, sur demande écrite adressée à l’AFQ dix (10) jours avant la date de l’assemblée générale ou sans demande préalable lors de l’assemblée générale.
Yves Saliba Président Tél. 418-571 9087